Front office medewerker
Front office medewerker bij Probo.
Krijg jij energie van mensen en vind je het leuk om hét visitekaartje van Probo te zijn? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Als Front Office Medewerker zorg jij voor een warm welkom van onze gasten en ondersteun je collega’s bij alles wat er op en rondom de receptie gebeurt.
In deze veelzijdige rol maak jij écht het verschil. Je ontvangt onze bezoekers met een glimlach, helpt ze op weg en zorgt dat iedereen zich direct thuis voelt. Ook handel je telefoontjes en mails netjes af en pak je allerlei organisatorische en administratieve taken op. Van het plannen van afspraken, het bestellen van kantoorartikelen tot het regelen van interne meetings en klantbezoeken: jij zorgt dat alles soepel en verzorgd verloopt.
Jouw gastvrijheid en oog voor detail maken dat elke bezoekervaring bijzonder is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om dingen slimmer of beter te organiseren. Geen dag is hetzelfde, je zorgt ervoor dat de receptie vlekkeloos draait, helpt collega's met het regelen van een auto of reis of je ondersteunt bij een interne meeting of event. Zo ben jij de verbindende factor die alles op rolletjes laat lopen.
Groeien in een wereld van print.
Werken bij Probo betekent samen met meer dan 600 collega’s invloed hebben op het succes van ruim 11.000 ondernemingen in print. Impactvol werk dat je in heel Nederland terugziet: in de openbare ruimte, thuis, op festivals, in stadions, op straat, aan de gevel van je kapper en bij het schap in de winkel om de hoek. Print is overal en vaak komt het uit Dokkum.
Bij Probo hebben we een unieke cultuur, collega’s worden vrienden, samen printen we het verschil. We maken plezier, werken hard en kijken naar (over)morgen. We zijn een organisatie met vakspecialisten, starters en alles daar tussenin. Of je nu net komt kijken of al jaren ervaring hebt: bij Probo ontdek je je talent. Ben jij er klaar voor?
Samen print.
Klaar voor deze uitdaging? Jij:
Ontvangt onze gasten met een warme glimlach en zorgt voor een soepele bezoekersregistratie.
Organiseert en coördineert samen met je collega meetings, bedrijfsbezoeken en events.
Draagt bij aan een fijne werksfeer door speciale momenten, zoals een verjaardag, diploma of succes, niet zomaar voorbij te laten gaan.
Geeft elke beller en mailer een uitstekende service en ziet uiteenlopende vragen juist als een leuke uitdaging.
Zorgt dat ontvangst- en vergaderruimtes er altijd representatief en uitnodigend uitzien.
Pakt daarnaast diverse administratieve taken op die horen bij de front office.
Over jou.
Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
Je bent minimaal 16 tot 40 uur per week beschikbaar.
Enthousiast, vriendelijk, gastvrij en altijd in voor een praatje, zo kennen mensen jou. Daarnaast red je je goed in het Duits en Engels.
Je krijgt energie van dingen regelen voor collega’s, groot of klein, jij maakt het voor iedereen makkelijker.
Je neemt graag het voortouw en pakt zaken proactief en zelfstandig op. Goede communicatie en het nakomen van afspraken vind jij vanzelfsprekend.
Goed gezelschap
Jikkie
Office manager
Lammert
Grafisch vormgever
Ilse
Interne communicatie
Wij bieden.
Salaris op basis van jouw ervaring. Het salaris dat je kunt verwachten ligt tussen de € 2.460,- en 3.565,- euro per maand (schaal 3). Bovendien krijg je een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en leaseregeling voor een elektrische fiets.
Volop ruimte voor het bedenken en uitvoeren van jouw ideeën.
Een baan bij één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland.
Korting op een fitnessabonnement bij de Fitness Fabriek, de sportschool tegenover Probo. Lekker dichtbij!
Een plekje in een enthousiast team. We houden van een grapje op z'n tijd, gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke team- en Probo-uitjes. We zullen jou met open armen ontvangen.
Vragen over de vacature?
Dat kunnen we ons best voorstellen! Onze collega Jikkie vertelt je graag alles over deze vacature. Je kunt haar bereiken via jikkie@probo.nl.
